Diese Software macht das Verfahren insgesamt praktikabler und effizienter. Mit ihrer Hilfe wird die komplette Abwicklung einer Arbeitsplatzanalyse - von der Planung bis zur Umgestaltung der Arbeitsplätze - ermöglicht. Weitere Highlights dieser Software sind die Module "Gefahrstoffkataster" und "Unfallanzeige".

area system gibt es in verschiedensten Produktvarianten und kann individuell aus folgenden Modulen zusammengesetzt werden:

• area system Basic (Basissystem inkl. Server und Modulen Arbeitsplatz, Fragenkataloge, Geschäftspartner, Gefährdungsanalyse und Unfallanzeige)

• area system Module Gefahrstoffe, Inhaltsstoffe, GHS, SDB und Gefahrstoffkataster

• area system Open (individuelle Programmierung und Anpassung nach Kundenwunsch)

Nachrichten

• Nachrichtensystem für interne Nachrichten von User zu User.

• Als Anhang können Dateien und Modul-Verweise mit verschickt werden.

Dokumentenablage System

• Integriertes Dokumentenmanagementsystem: Es können beliebige Dateien zu Datensätzen hinterlegt werden. Diese werden zentral gespeichert und stehen jedem User zur Verfügung.

• Direktes Einscannen von Dokumenten in das Dokumentenmanagement ohne eine Datei auf die Festplatte speichern zu müssen.

Eingebauter PDF-Drucker

• Alle Druckberichte können wahlweise auf einen normalen Drucker oder direkt auf dem integrierten PDF-Drucker ausgegeben werden.

• Der integrierte PDF Drucker steht ohne die Installation zusätzlicher Software direkt zur Verfügung.

Eingebauter Email Versand

• Emails können direkt aus der Software verschickt werden.

• Die aus dem System heraus verschickten Emails sind nachverfolgbar.

• Direktes verschicken von PDF-Ausdrucken als Email-Anhang.

Tabellen-Filter

• Die Daten jeder beliebigen Tabellendarstellung können sortiert und auch gefiltert werden.

• Die Auswahl der angezeigten Daten, Sortierung sowie die Spaltenbeschriftung kann auf Benutzerebene angepasst werden.

Benutzerrechte

• Es können beliebig viele Rechtegruppen angelegt werden die den Zugriff auf die Module und Listen regeln. Die Benutzer werden dann jeweils einer Rechtegruppe zugeordnet.

• Die Zugriffsrechte der Rechtegruppen können pro Modul / Liste 'Keinen Zugriff' / 'nur Lesezugriff' / 'Schreibzugriff' sein.

Navigation

• Die Navigation erfolgt auf der Hauptseite (Startseite) von area system über ein Menü.

• In den Modulen und Listen ist die Navigation mittels Sprungmarken gewährleistet.

Excel / Word

• Es ist eine Excel-Schnittstelle für den komfortablen Daten Import unf Export integriert.

• Es ist eine Word-Export-Schnittstelle integriert.

Firma

• Firmenstammdaten mit z.B. Adresse, Internetadresse, Telefon / Faxzentrale, etc.

• Firmenlogo für Briefdrucke und Listen

• Briefpapierhintergrund (für den integrierten Briefpapier PDF Drucker)

Mitarbeiter

• Stammdaten wie z.B. Name, Anschrift, verschiedene Telefon, Handy, Email, jeweils privat / geschäftlich, etc.

• Angabe von Rechtegruppe, Niederlassung, Kostenstelle etc.

• Zuordnung zu beliebigen Mitarbeitergruppen

• Angabe beliebiger Mitarbeiter-Funktionen

• Angabe beliebiger Mitarbeiter-Eigenschaften

• System-Benutzer Angaben

Geschäftspartner

• Beliebig viele Anschriften bzw. Adressen pro Geschäftspartner.

• 3 Adressgruppen, beliebig viele Notizen, beliebig viele Dokumente (Dateien)

• Zahlungsart, Lieferungsart, Bankdaten

• Geschäftspartner-Filter-Modul für das Speichern wiederholender Abfragen. (z.B. Massen-Email)

Arbeitsplätze

• Stammdaten wie z.B. Bezeichnung, Bild, Raum und Arbeitsplatzangaben, etc.

• Verschiedene Zuordnungen zu z.B. Niederlassung, Spezifikation, Bereich, Kategorie, etc.

• Hier werden die relevanten Fragenkataloge zugeordnet.

• Beliebig viele für den Arbeitsplatz geforderte Eigenschaften können zugeordnet werden.

• Einem Arbeitsplatz können beliebig viele Notizen und Dokumente (Dateien) zugeordnet werden.

• Übersicht der offenen (aktuellen laufenden) Analysen dieses Arbeitsplatzes. Hier werden auch von den Benutzern die sie betreffenden Analysen bearbeitet.

Analysen

• Dies ist das Analysemodul für den Prüfer.

• Beliebig viele Analysen können zu einem Arbeitsplatz erzeugt werden. In der dann angelegten Analyse werden die für den entsprechenden Arbeitsplatz relevanten Fragenkataloge abgefragt.

• werden die nötigen Maßnahmen festgelegt, deren Erledigung Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen zu einem bestimmten Datum zugeordnet werden kann.

• In der Analyse wird der Status der einzelnen Maßnahmen dargestellt.

• Analyseprüfung, Assistent zum auffinden der nächsten zu bearbeitenden Maßnahme.

Email

• Einstellungen für den im System-Server integrierten Email-Server.

• Ausgangskorb der zu versendenden Emails, separater Ausgangskorb für Automatik-Emails

• Fehlerübersicht des Email-Servers

Fragekataloge

• Angaben der grundlegenden Katalogdaten wie z.B. Name, Anlage- und Änderungsdatum, etc.

• Es können beliebig viele Fragekataloge mit Themen und Unterthemen angelegt werden.

Listen

• Tabellarische Darstellung der Daten zum Auffinden von und Navigieren in den gefilterten Datensätzen.

• Filtermöglichkeit nach vorgegebenen Daten (anpassbar)

• Alle Listen mit Firmenkopf und Logo druckbar

• teilweise Möglichkeit der Bearbeitung

• Die Listen sind nach Kundenwunsch erweiterbar

Gefahrstoffe

• Stammdaten für Gefahrstoffe wie z.B. Name, Verwendungsdaten, interne Nummer, Reach-Nr. , Stand SDB, etc.

• Es können beliebig viele Notizen und Dokumente (Dateien / Scans) angegeben werden.

• Aus dem Gefahrstoff-Modul heraus kann direkt das Sicherheitsdatenblatt gedruckt werden.

• Angabe von Chemischen und Physikalischen Eigenschaften, Inhaltsstoffen, Lieferanten, Gefahrenkennzeichen und GHS, R- /S- /H- /P-Sätze, alle sonst im SDB geforderten Daten.

• Alle zu Maßnahmen im SDB geforderten Daten.

• Alle zu Vorkehrungen im SDB geforderten Daten.

• Alle zu Vorkehrungen im SDB geforderten Daten.

• Alle zu Entsorgung im SDB geforderten Daten.

• Alle zu Transport im SDB geforderten Daten.

• Alle zu Reach im SDB geforderten Daten.

Inhaltsstoffe

• Stammdaten wie z.B. Name, diverse Nummern, Reach, APL-Grenzwerte, etc.

• R- /S- /H-, /P-Sätze, Gefahrenkennzeichen und GHS-Piktogramme, etc.

• Es können beliebig viele Notizen und Dokumente (Dateien/Scans) angegeben werden.